Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Patrick Hofmann
Am Treptower Park 75
12435 Berlin
Telefon: +49 30 235907640
E-Mail: info@p-hofmann.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet: insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls Referrer-URL. Sie dienen der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. Informationen des Hosting-Anbieters finden Sie unter hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.

3. Kontaktformulare, E-Mail und Telefon

Für Kontakt- und Projektanfragen nutzen wir Contact Form 7, ein lokal in WordPress ausgeführtes Formular-Plugin. Wenn Sie eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu zählen Ihre E-Mail-Adresse, Nachricht und gegebenenfalls Name, Unternehmen, Website oder Angaben zu verwendeten Systemen. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Optionale Felder können Sie frei lassen.

Die Daten werden für die Bearbeitung Ihres Anliegens und notwendige Rückfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Das Formular nutzt eine lokal geprüfte Rechenfrage zur Spam-Abwehr. Google reCAPTCHA und externe Captcha-Dienste werden nicht eingesetzt. Contact Form 7 speichert selbst kein eigenständiges Archiv aller Formularübermittlungen. E-Mails und technische Versandprotokolle werden wie nachfolgend beschrieben verarbeitet.

4. E-Mail-Versand und Versandprotokolle

Für die technische Steuerung und Fehleranalyse des E-Mail-Versands ist FluentSMTP installiert. In dieser Entwicklungsumgebung erfolgt der Versand derzeit über die Mailfunktion des Hosting-Servers. Ein externer SMTP-Dienst ist noch nicht angebunden. Wird ein anderer Versanddienst eingesetzt, werden diese Hinweise entsprechend ergänzt.

Das lokale E-Mail-Protokoll kann Absender- und Empfängeradressen, Betreff, Nachrichteninhalt, technische Header, Zeitpunkt sowie Versandstatus und Fehlermeldungen enthalten. Zugriff haben berechtigte Administratoren. Die Protokollierung dient der Nachvollziehbarkeit und Behebung von Versandproblemen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die automatische Löschung der Versandprotokolle ist auf 14 Tage eingestellt. Im Postfach gespeicherte Korrespondenz und gegebenenfalls Sicherungskopien haben eigene Aufbewahrungsfristen. Das Löschen eines lokalen Versandprotokolls löscht nicht automatisch die E-Mail im Postfach.

5. Schutz der Website mit Wordfence

Zum Schutz vor unerwünschten Zugriffen und Angriffen ist Wordfence von Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N Ste 200, Seattle, WA 98109, USA, installiert. Wordfence verarbeitet technische Zugriffs- und Sicherheitsdaten, etwa IP-Adressen, angeforderte URLs, Zeitpunkt sowie Informationen zu Anmeldeversuchen und erkannten Sicherheitsereignissen.

Die lokale Live-Traffic-Protokollierung ist auf sicherheitsrelevante Ereignisse begrenzt. Die Einstellung sieht eine Aufbewahrung von höchstens 30 Tagen beziehungsweise 2.000 Einträgen vor. Wordfence kann für seine Sicherheits- und Anmeldefunktionen technisch notwendige Cookies einsetzen.

Für Lizenzverwaltung, Sicherheitsprüfungen und den Austausch von Bedrohungsinformationen sind Verbindungen zu Diensten von Wordfence vorgesehen. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Optionale Wordfence-Central-Fernverwaltung und Google-Anmelde-Captcha sind nicht aktiviert. Weitere Informationen stellt der Anbieter unter wordfence.com/privacy-policy und wordfence.com/help/general-data-protection-regulation bereit.

Der Einsatz dient unserem berechtigten Interesse an der Absicherung des Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf das Endgerät erfolgen gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

6. Schriftarten, Bilder und externe Links

Die Gestaltung verwendet Systemschriftarten und lokal bereitgestellte Bilder. Es werden keine externen Schriftdateien von Google Fonts geladen. Symbolbilder von Unsplash sind auf unserem Server gespeichert; ihr Aufruf stellt keine Verbindung zu Unsplash her.

Es sind keine Analyse- oder Marketingtracker und keine externen Karten, Social-Media-Feeds oder Videoplayer eingebunden. Externe Quellen und Websites werden erst geöffnet, wenn Sie einem entsprechenden Link folgen. Dort gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Zur Verwaltung von Datenschutzeinstellungen ist Complianz lokal installiert. Die Website setzt derzeit keine Analyse- oder Marketingtracker ein. Ein Cookie-Banner wird dennoch als Hinweis und für den Zugang zu den Datenschutzeinstellungen angezeigt. Es informiert über notwendige Funktionen und verlinkt die Cookie-Hinweise sowie diese Datenschutzerklärung. Über „Cookie-Einstellungen“ können Sie den Dialog später erneut öffnen. Soweit eine Einwilligungsentscheidung gespeichert wird, beträgt die eingestellte Laufzeit 180 Tage. Der optionale externe Website-Scan und die cookiedatabase.org-Synchronisation sind nicht aktiviert. Weitere Angaben zu funktionalen Cookies und zur Verwaltung Ihrer Auswahl finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

7. Empfänger und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Bearbeitung einer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zum technischen Betrieb oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind die dafür erforderlichen Vereinbarungen maßgeblich.

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Abschluss einer Anfrage werden die Angaben gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Gründe für die weitere Speicherung bestehen.

8. Ihre Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; die vorherige Rechtmäßigkeit bleibt unberührt.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, am Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für Anliegen zu Ihren Daten erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.

9. Verschlüsselung und Aktualisierung

Die Website nutzt TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile. Bei E-Mail-Kommunikation ist dennoch kein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter gewährleistet.

Diese Hinweise beschreiben den Stand der Entwicklungswebsite im September 2026. Bei Änderungen an eingesetzten Diensten oder der Datenverarbeitung werden sie angepasst.